Čo je Barmio
Barmio je aplikácia pre bary, kaviarne, pivárne a menšie reštaurácie. Nahrádza zošit pri kase, tabuľku v počítači a skupinový chat, v ktorom sa všetko stratí.
Zošit pri kase s tržbami. Excel s rozpisom, ktorý sa posiela cez WhatsApp. Papierové faktúry v šuflíku. Rezervácie na lístku pri telefóne. Inventúra raz za mesiac, prepisovaná z papiera. Každá z tých vecí funguje — problém je, že spolu nefungujú a že majiteľ sa k nim dostane len vtedy, keď stojí v podniku.
Barmio tie veci nespája do reportu. Nahrádza ich: tržba sa zapíše tam, kde ju vidíte aj vy, zmena sa zapíše tam, kde ju vidí aj personál, a faktúra skončí tam, kde ju nájde aj účtovník. Nič sa nikam neprepisuje, lebo sa to zapisuje rovno na správne miesto.
Barmio vzniklo pre vlastný podnik. Používame ho tam každý deň, takže každá funkcia v ňom rieši niečo, čo nás naozaj trápilo.
Toto sú veci, ktoré mi brali večery a robili chyby. Sú zároveň celým dôvodom, prečo Barmio vyzerá tak, ako vyzerá.
PredtýmPapiere pri kase, ktoré som na začiatku mesiaca často zabudol vytlačiť. Na konci mesiaca prepis do Excelu — a keď sa papier s Excelom nezhodli, niekomu odišla zlá výplata.
DnesPersonál sa pipne do práce v mobile. Kto sa nepipol, hodiny doplní ručne a manažér ich schváli. Výkaz pre účtovníka je hotový na jeden klik.
PredtýmRaz mesačne zháňanie dokladov a prepisovanie do Excelu, len aby som vedel, ako sme na tom so ziskom. Kde sa dá ušetriť, som nevidel — nemal som sumy po kategóriách. A faktúru z mailu som občas prehliadol a zaplatil až po upomienke.
DnesFaktúry chodia do appky samé, sken predvyplní údaje a splatnosť pripomenie. Náklady po kategóriách vidím priebežne, nie na konci mesiaca.
PredtýmZamestnanci mi ich posielali do WhatsAppu, niektoré dokonca zabudli poslať. Potom prepis do Excelu a dohľadávanie, čo mi ešte chýba.
DnesTržbu zapíše ten, kto zatvára. Ja vidím dnešný deň hneď — aj porovnanie s minulým mesiacom a rokom.
PredtýmNová tabuľka v Exceli a poslať do WhatsAppu. Raz za čas som do rozpisu dal človeka, ktorý mal nahlásenú dovolenku — mal som ju v kalendári, kontroloval som to, a aj tak som ju prehliadol.
DnesRozpis vidí každý vo svojom mobile a človeka so schválenou dovolenkou appka do zmeny nepustí.
PredtýmBoli v zošite, do ktorého sa niekedy nikto nepozrel. A keď som nebol v podniku, nevedel som povedať ani to, či máme voľno — musel som zavolať do práce.
DnesRezervácie vidí celý tím aj ja z telefónu. Hodinu pred termínom príde pripomienka tomu, kto má zmenu.
PredtýmČo sa míňa a čo leží, som odhadoval.
DnesVidím pohyby, čo ide najviac a čo najmenej — a čo treba doobjednať skôr, než to dôjde.
PredtýmPersonál mi písal do WhatsAppu, každý zvlášť, a správy sa stratili medzi ostatnými. Aby som to dal dokopy, hľadal som po konverzáciách — a stávalo sa, že som niečo neobjednal a hosťom sme sa potom ospravedlňovali.
DnesPersonál napíše chýbajúcu vec priamo do appky, mne príde upozornenie a mám to na jednom mieste. Keď to objednám, označím to — a zmizne to aj im.
Toto je celý dôvod, prečo appka vznikla.
Každý má vlastný účet a vidí presne to, čo potrebuje — nie viac.
Čísla bez telefonátu: denné tržby, porovnania s minulým mesiacom, náklady, stav skladu. Schvaľuje dovolenky a hodiny z mobilu, aj keď je práve inde.
Robí rozpis, rieši dochádzku, objednáva tovar, zadáva úlohy. Vidí, čo je hotové a čo ešte čaká — bez toho, aby to musel držať v hlave.
Vidí svoj rozpis vo vlastnom mobile, pipne sa do práce, zapíše tržbu a rezerváciu, požiada o dovolenku. Tržby celého podniku nevidí.
Kto má dnes zmenu, čo je pod minimom na sklade, ktorá faktúra je po splatnosti a čo čaká na schválenie. Všetko na jednej obrazovke, bez hľadania.
Personál sa pipne do práce, zapíše rezerváciu na večer, odškrtne úlohu. Faktúra od dodávateľa príde do appky sama z e-mailu a AI z nej vytiahne sumu aj splatnosť.
Barman zapíše tržbu v hotovosti, kartách a poukážkach a doplní, čo sa minulo. Vy to vidíte v tej istej chvíli, aj keď ste doma.
Výkaz odpracovaných hodín, prehľad tržieb a všetky doklady za obdobie — ako XLSX, PDF alebo odkaz na stiahnutie. Nič sa neprepisuje ručne.
Aby ste nezistili až po týždni, že ste čakali niečo iné.
Barmio nevydáva bločky a nenahrádza eKasu. Funguje popri vašej pokladnici — tá rieši zákazníka, Barmio rieši prevádzku.
Neúčtuje a nenahrádza účtovníka. Pripraví mu podklady tak, aby nemusel nič prepisovať — a aby ste nezabudli na doklad.
Rezervácie zapisuje obsluha — hosť si sám nerezervuje. Je to kniha rezervácií, ktorú vidí celý tím, nie stránka pre zákazníkov.
Sklad sa neodpočítava automaticky z predaja. Stav zásob vedie Barmio — naskladnenie z dodacieho listu a inventúra sú v ňom, predaj zostáva v pokladni.
Mobil, tablet alebo počítač. Na mobile si Barmio pridáte na plochu a správa sa ako bežná appka, vrátane upozornení.
Názov podniku, e-mail, heslo. Registráciu overíme zvyčajne do 24 hodín a potom vám beží prvý mesiac zdarma.
Tím pozvete e-mailom, každý si nastaví vlastné heslo. Sklad naplníte importom vlastného Excelu alebo CSV.
Podrobne to popisujú zásady ochrany osobných údajov a zmluva o spracúvaní osobných údajov, ktorú s vami uzatvárame pri registrácii — zákon ju pri údajoch zamestnancov vyžaduje mať písomne.
39 € mesačne za celý podnik. Registrácia trvá minútu, bez platobnej karty a bez viazanosti.